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Chargé(e) de suivi de projet

    Description

    CA2RH recherche pour un de ses clients, constructeur de machines d’emballage, basé à Boissy l'Aillerie (95), un/une chargé(e) de suivi de projet dont la mission principale consiste à superviser et coordonner toutes les activités liées au suivi des projets au sein de l'entreprise. Son rôle est crucial pour garantir le respect des délais, des budgets et des spécifications définies.

    Mission

    Planification et suivi des affaires

    - Élaborer les plannings d’affaires en collaboration avec les parties prenantes (internes et externes à l’entreprise).

    - Assurer le suivi régulier de l'avancement des affaires par rapport aux plannings établis.

    - Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions préventives ou correctives.

    Coordination interne

    - Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles : commerciaux, bureaux d’études, achats, production, documentation, expéditions, service clients.

    - Organiser des réunions de suivi régulières pour assurer une communication efficace entre les différentes parties prenantes.

    - Organiser des réunions de suivi et des points d'étape.

    Coordination externe

    -       Établir les spécifications en lien avec chaque affaire.

    -       Collaborer avec les fournisseurs et partenaires pour respecter le planning établi.

    -       Valider avec les clients les principales étapes et les besoins au bon déroulement de leurs commandes.

    Gestion budgétaire

    - Élaborer et suivre les budgets alloués aux projets.

    - Identifier les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.

    Reporting

    - Préparer des rapports périodiques sur l'avancement des affaires à destination de la direction.

    - Communiquer avec les clients sur l’avancement de leurs commandes

    Qualité

    - Veiller à la conformité des livrables par rapport aux normes de qualité établies et aux limites de fournitures contractuelles

    - Mettre en place des processus d'amélioration continue.

    - Mettre en place des procédures de contrôle qualité

    Profil

    Compétences Techniques :

    - Connaissance des logiciels Auto-Cad (Draft Sight) et/ou de modélisation spécifique au secteur d’activité (SolidWorks)

    - Bonnes connaissances spécifiques au secteur d’activité en mécanique industrielle

    - Maitrise de l’anglais (écrit/Oral – niveau B1 minimum) toutes autres langues un plus ex : Espagnol, Allemand.

    - Compétences avancées en gestion d'équipe.

    - Excellentes compétences organisationnelles et de planification.

    - Bonne compréhension des normes de qualité et de sécurité.

    - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

    - Expérience significative dans la gestion de projets.

    - Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, etc.) ou et Excel

    - Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions stratégiques.

    Aptitudes Professionnelles :

    - Sens des priorités élevé

    - Disponibilité

    - Autonomie

    - Sens du relationnel

    - Aisance rédactionnelle

    - Sens de l’organisation

    - Dynamique